Характеристика автоматизированных информационных систем в управлении ВУЗом

Разработка информационных систем управления развивается по двум основным направлениям: использование локальных и интегрированных систем. Первые ориентированы на определенный круг специфических задач, решаемых, как правило, в рамках одного или нескольких подразделений организации. Это, например, системы, предназначенные для бухгалтерского учета, учета кадров и т.п. Вторые предназначены для крупных, в основном, производственных фирм. Они крайне дороги и вряд ли доступны таким организациям как вуз. Локальные системы значительно дешевле и проще, они более приспособлены для решения узкоспециальных задач.

Необходимость использования информационных технологий для обеспечения организации учебного процесса в настоящее время стала более чем очевидна. Все используемые ранее методы хранения и обработки информации уже не могут обеспечить потребностей университета. Поэтому создание комплексной информационной системы стало одной из задач, требующих неотложного решения. Такая система должна позволять контролировать весь учебный процесс, включая работу деканатов и кафедр, составление расписания, изменение штата сотрудников вуза и многое другое.

АИС «Университет» — оптимальная комбинация новейших информационных технологий и современных тенденций управления ВУЗом:

Комплексный мониторинг деятельности ВУЗа;

Менеджмент качества учебного процесса;

Хранение и обработка информации о студенческом и кадровом составе ВУЗа, научной и учебно-методической деятельности сотрудников;

Расчет часов и распределение учебной нагрузки, оптимизация штатного состава;

Автоматизация делопроизводства, хранение, анализ и автоматическая генерация планов-графиков, расписания учебных занятий и экзаменационных сессий.

АИС «Университет» разработана в Ставропольском государственном университете и представляет собой комплекс программ, объединенных в единую информационную среду и позволяющих автоматизировать процессы, связанные с управлением деятельностью ВУЗа. Гибкие механизмы анализа данных дают возможность осуществлять мониторинг качества организации учебного процесса, качества подготовки специалистов, научной деятельности, эффективности системы управления. Система ориентирована на сетевую среду и позволяет использовать многопользовательский режим.

Главное назначение системы – поднять на новый качественный уровень процессы управления за счет использования новейших технологий хранения, обработки и анализа данных.

АИС «Университет» разрабатывается с учетом специфики учебного заведения: вычислительные и аналитические алгоритмы каждого программного модуля, входящего в состав системы, корректируются исходя из фактических потребностей ВУЗа.

Удобные и наглядные средства просмотра и редактирования информации ориентированы на пользователей с различным уровнем квалификации. Кроме того, каждый модуль сопровождает подробная техническая документация и руководство пользователя. Все средства и механизмы, используемые в АИС «Университет» делают ее простой и удобной в изучении и работе.

В состав АИС «Университет» входят программные модули, позволяющие автоматизировать процессы управления по трем направлениям:

управление студенческим составом и качеством знаний;

управление учебным процессом;

управление научной деятельностью и послевузовским образованием.

Управление студенческим составом и качеством знаний.

АИС «Университет» содержит средства и механизмы хранения и обработки информации об абитуриентах и студентах ВУЗа, результатах вступительных испытаний и выполнении студентами учебного плана, о студентах и сотрудниках, проживающих в общежитиях, о выданных дипломах и приложениях к ним.

Управление учебным процессом.

Система предназначена для хранения и обработки учебных планов специальностей, отвечающих государственным стандартам, формирования закрепления учебной нагрузки среди преподавателей каждой кафедры, создания расчета часов, расписания учебных занятий и экзаменационной сессии и формирования штатного состава кафедры, ведения учета курсов по выбору, изучаемых на каждой специальности в соответствии с государственным стандартом.

Расписание учебных занятий и экзаменационной сессии создается автоматически с использованием эффективного алгоритма, учитывающего помимо основных множество специфических факторов, учет которых, в конечном итоге, существенно влияет на качество учебного процесса (например, пожелания преподавателей, расстояние между корпусами и т.п.).

Управление научной деятельностью и послевузовским образованием.

АИС «Университет» позволяет автоматизировать работу диссертационных советов, хранить данные о научной и учебно-методической деятельности подразделений, об аспирантах, докторантах и соискателях, создавать штатное расписание для кафедр.

Еще о педагогике:

Особенности функционирования детских оздоровительных лагерей
В современном социуме большое значение имеет организации системы летнего отдыха детей и подростков. По нашему мнению, это не особая педагогическая система или методика – но, прежде всего неотъемлемая составляющая всей жизнедеятельности ребёнка, где гармонично сочетаются духовно-эстетические, рацион ...

Роль взрослого в работе с детьми раннего возраста, воспитывающимися в условиях дома ребенка
Предметная среда, окружающая ребенка, даже организованная самым наилучшим образом, не может сама собой, без руководства взрослого воздействовать на его развитие. Только взрослый, целенаправленно организуя предметный мир, раскрывает в своих действиях и отношениях его сущность: он как бы одушевляет о ...

Возрастные особенности формирования осанки
Осанка, в какой – то мере обусловлена наследственностью, но на ее формирование в процессе роста и развития детей влияют многочисленные факторы. Процесс формирования осанки начинается с самого раннего возраста и происходит на основе физиологических закономерностей высшей нервной деятельности, которы ...